Состоялось тестирование на знание Регламента договорной работы

В рамках задачи по разработке инструментов, направленных на оптимизацию и совершенствование договорной работы, на ОАО «Бийскэнерго» было проведено тестирование руководителей и ответственных исполнителей, цель которого - определить уровень знаний основных положений Регламента договорной работы и повысить качество составления проектов договоров и подготовки пакета документов, необходимых для их заключения с контрагентами Общества. Всего в тестировании принял участие 61 человек, и все они справились с заданиями! Если выразить в процентном соотношении долю правильных ответов, то средний результат тестирования составил 91,7%. Среднее время, потраченное на прохождение всего тестирования, составило 21 минуту. Никто не получил оценку «неудовлетворительно», как впрочем, идеальных ответов тоже не было. В общем, до 100-процентного результата по знаниям РДР еще предстоит дорасти!

Мы попросили начальника сектора по договорной работе Ирину Юрьевну Федорову прокомментировать проблемные моменты тестирования:

И.Ю.Федорова: - Проанализировав результаты тестирования, мы выделили ряд вопросов, на которые чаще всего были даны неполные или неправильные ответы. Давайте рассмотрим каждый из этих моментов :

1. Вопрос о перечне документов, своевременное поступление которых от контрагента обязан отследить ответственный исполнитель по договору после его заключения.

- В вариантах ответов на этот вопрос участники тестирования пропускали информацию о предоставлении финансовых документов.

2. На какие виды договоров не распространяет свои действия РДР?

- Требования РДР не распространяются на заключение трудового договора и сделки, совершаемые за наличный расчет на сумму до 10 тысяч рублей. Здесь основные ошибки были при указании максимальной суммы наличного расчета без заключения договора: ее почему-то «увеличивали» до 30 тысяч рублей. Некоторые тестируемые забывали, что при заключении трудового договора не требуется выполнения условий РДР.

3. Вопрос о безусловный и условных параметрах стоп-информации.

- К безусловной стоп-информации относятся следующие параметры: отсутствие регистрирующих органов предприятия-контрагента и данных о государственной регистрации контрагента. В этом пункте тестирования многие привели ошибочные параметры стоп-информации, а именно информацию о наличии судебных разбирательств и непредоставление Устава контрагента.

4. В каких случаях руководитель должен поставить визу в разделе 5 Листа визирования договора?

- Здесь правильный ответ звучит так: если договор необходимо заключить при наличии замечаний согласующих служб. Некоторые отвечающие ошибочно решили, что данная виза ставится на срочном договоре или договоре на аварийную поставку.

5. Кем парафируется каждая страница договора?

- Каждая страница договора парафируется ответственным исполнителем, специалистом юридической службы и генеральным директором. Здесь отвечающими иногда ошибочно упускалась подпись генерального директора.

Наилучшие знания РДР среди подразделений ОАО «Бийскэнерго» показали бухгалтерия, дирекция по сбыту тепловой энергии, дирекция по экономике и финансам.

Теперь несколько слов об индивидуальных достижениях тестируемых. Лучшие результаты показали следующие наши работники:

Отдел материально-технического снабжения – С.К. Свинаренко, О.П. Можаева.

Бухгалтерия – В.И. Остапенко, М.В.Пфейфер, О.И. Ласыгина, Н.П.Левина.

Дирекция по сбыту тепловой энергии – Е.В. Елясова, У.В.Иванцова, Е.А. Балахонова.

Дирекция по управлению персоналом – О.В. Толчеева, В.Н.Борисов.

Отдел подготовки проведения ремонтов – В.Н.Самойлов.

Уважаемые руководители подразделений и ответственные исполнители! Дирекция по корпоративному управлению и праву еще неоднократно будет привлекать ваше внимание на необходимость более четкого понимания и знания положений Регламента договорной работы Общества, поэтому повторное тестирование по РДР обязательно состоится!

Поэтому повышайте качество подготавливаемых вами проектов и не допускайте ошибок! Сектор договорной работы юридического отдела всегда поможет Вам ответить на возникающие вопросы, но прежде, чем их сформулировать, - перечитайте РДР, и тогда процесс согласования договоров станет проще для всех!